Prozessoptimierung

Noch immer liegen in vielen Unternehmensabläufen ungenutzte Potenziale im Verborgenen, deren Vorhandensein zwar oft vermutet wird, für deren Umsetzung aber meist ein schlagkräftiger Ansatz fehlt. Wir machen Ihre Prozesse transparent, decken gemeinsam mit Ihnen die Verbesserungspotentiale auf, entwickeln praktikable Lösungsalternativen und begleiten Sie bei der Einführung und Umsetzung der optimierten Abläufe.

Unser Ziel ist es, Ihnen eine qualitätsorientierte Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse zu ermöglichen, so dass unternehmensspezifische Problemstellungen aufgenommen, bewertet und beseitigt werden können. Ein wichtiger Fokus unserer Tätigkeiten im Bereich Prozessoptimierung ist, eine kostenoptimale und innovative Wertschöpfung einzuführen, welche dem Unternehmen erlaubt, seine betrieblichen Ressourcen effektiv einzusetzen. Eine schnelle Identifikation von Schwachstellen und Potenzialen, eine Erfolgsmessung organisatorischer Maßnahmen sowie eine verbesserte Abstimmung der Arbeitsabläufe sind die Ergebnisse unseres Vorgehens. Letztendlich erfolgt eine gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens durch eine Neustrukturierung innerbetrieblicher Zusammenhänge.

Unser Vorgehensmodell

Der erste Schritt unseres Einsatzes im Rahmen der Prozessoptimierung ist die Aufnahme qualitätsrelevanter Prozesse im Ist-Zustand mit der Unterstützung ihrer Mitarbeiter. Um eine kritische Durchleuchtung Ihrer Geschäftsprozesse zu bekommen, bieten wir Ihnen das komplette Paket: Beratung und Software aus einer Hand. Eine besonders übersichtliche und anschauliche Art der Darstellung von Prozessen ermöglicht dabei die Anwendung sycat Process Designer pro. Es folgt eine Schwachstellenanalyse – beispielsweise mit der Unterstützung des sycat Process Analyser – bei der die Anforderungen des Unternehmens, der Kunden, der Mitarbeiter sowie der gewählten Qualitätsnormen berücksichtigt werden. Nach der Vereinbarung der Verbesserungsmöglichkeiten münden die Ergebnisse dieser Prozessanalyse in die Modellierung der Soll-Prozesse, die insbesondere auf ihren Nutzen für Kunden und Mitarbeiter hin gestaltet werden. Unsere Software bietet neben der grafischen Visualisierung des Prozesses die Möglichkeit, Prozessschritte zu dokumentieren und Vorlagedokumente wie Checklisten, Herstell- oder Prüfanweisungen zuzuordnen.